Barion Pixel
Startside / Læringssenter / Opprette maler
Opprette maler
Malene lar deg opprette forhåndsdefinerte dokumentformater for de vanligste kontraktstypene og juridiske dokumentene. Når du oppretter en mal, kan du legge til variable felt (for eksempel navn, dato eller beløp) som fylles ut automatisk når kontrakten genereres. En godt strukturert mal bidrar til å standardisere dokumenter, redusere feil og øke hastigheten på kontraktopprettelsen betydelig. Maler kan redigeres, klones eller versjonskontrolleres når som helst, slik at de alltid er oppdatert i henhold til lovbestemmelser og selskapets krav.
trinn

I menyen Kontraktsbehandler velger du «Administrer maler» for å åpne listen over maler.

trinn

Gi malen din et navn, velg deretter hvor mange signatører som skal fullføre kontrakten fra rullegardinmenyen, og angi dokumentspråket.

trinn

Oppgi navn på avsender og mottaker. I en arbeidsavtale kan dette for eksempel være «Arbeidsgiver» og «Arbeidstaker», slik at disse betegnelsene tydelig refererer til dokumentets signatærer.

trinn

Kontraktsinformasjon
Skriv en kort oppsummering på 2–3 setninger som introduserer kontraktens formål og hovedpunkter. Dette er valgfritt – hvis feltet er tomt, vises det ikke i dokumentet.
Kontraktsinnhold
Her plasserer du hele avtaleteksten – fra noen få avsnitt til flere sider, avhengig av kontrakten. Skriv fritt for å sikre at alle vilkår og betingelser er inkludert.

trinn

Etter at du har gjort endringer, må du huske å lagre dokumentet regelmessig for å unngå å miste endringene.

trinn

De variable feltene vises som standard over kontraktsteksten og gjør hver genererte kontrakt unik (for eksempel «Stilling» eller «Grunnlønn» i en ansettelseskontrakt). Disse feltene må fylles ut av oppretteren eller en av partene før signering, slik at ingen viktig informasjon blir stående tom.

trinn

Gi hvert felt et klart og beskrivende navn (f.eks. «Startdato for ansettelse», «Arbeidssted»).
Velg riktig datatype (enkeltlinjetekst, rullegardinmeny, bildevedlegg osv.) slik at systemet validerer inndataene riktig. Felter merket som «Kan redigeres av mottaker» kan bare fylles ut av mottakeren, noe som eliminerer behovet for ytterligere datainnsamling – dette gjør prosessen raskere og sikrer nøyaktighet.

trinn

Du kan fritt sette inn variable feltkoder i teksten din; systemet erstatter dem automatisk med de angitte verdiene under kontraktgenereringen.

Bruk den gule rullegardinmenyen til å velge ønsket felt og sett det inn ved markørposisjonen med ett enkelt klikk.
Dette sparer tid og unngår manuelle inntastingsfeil.

trinn

Systemet administrerer automatisk grunnleggende avsender- og mottakerdata, som firmanavn og organisasjonsnummer, slik at du ikke trenger å opprette disse separat.

Bare velg det aktuelle variable feltet, så vil systemet automatisk fylle ut de riktige opplysningene.

trinn

Ved å utvide delen Avanserte innstillinger kan du velge mellom følgende alternativer:

Skjul automatisk introduksjonsdel
Skjuler den formelle introduksjonen («Inngått mellom partene…»). Når denne funksjonen brukes, anbefales det å skrive din egen introduksjon manuelt.

trinn

Skjul variabel data-seksjon
Skjuler den forhåndsdefinerte variabelfeltseksjonen, slik at bare de innsatte kodene vises — i dette tilfellet må alle variabler plasseres manuelt i innholdet.

trinn

Skjul vedleggsseksjonen
Skjuler «Vedlegg»-blokken når bildevedlegg brukes; bildene må da settes inn direkte i kontraktsteksten.

trinn

Kan signeres via offentlig lenke uten innlogging
Genererer en offentlig lenke til malen, slik at dokumentet kan fylles ut og signeres uten innlogging.

trinn

Passordbeskyttelse
Legger til et tilfeldig passord til den genererte PDF-filen, noe som øker sikkerheten og forhindrer uautorisert tilgang.

trinn

Hvem kan signere?
Begrenser signering til kun enkeltpersoner eller selskaper, og forhindrer feilaktige innsendinger.