Barion Pixel
Startside / Læringssenter / Opprette en kontrakt fra mal
Opprette en kontrakt fra mal
Denne veiledningen viser deg trinn for trinn hvordan du kan generere personlige kontrakter fra maler på alle enheter – enten det er på datamaskinen eller mobilen – uten å trenge et tekstbehandlingsprogram eller andre eksterne verktøy.
trinn

Åpne menyen Kontraktsbehandler og klikk på «Opprett ny kontrakt».

trinn

Først skriver du inn tittelen på kontrakten, deretter velger du en av kontraktmalene du har opprettet tidligere.

trinn

I de avanserte innstillingene kan du oppgi signatarenes opplysninger, som vil bli forhåndsutfylt i kontrakten.

Tips: Den tre-trinns verifiseringen (e-post/nettverksdata, telefonverifisering, eID) gir ekstra sikkerhet. Men siden det andre og tredje trinnet gjør signeringen mer komplisert, anbefaler vi at du bare bruker dem når det er nødvendig.

trinn

Skriv inn partnerens e-postadresse og fyll ut de variable feltene. Dette sikrer at ingen viktig informasjon mangler og bidrar til å forhindre feil når kontrakten fylles ut.

Som standard ber systemet vårt om partnerens data fra signatene selv, men hvis du foretrekker det, kan du registrere opplysningene manuelt ved å klikke på knappen «Legg til kundedata».

trinn

Hvis du har de nødvendige tillatelsene, kan du når som helst redigere kontraktsteksten og til og med legge til nye avsnitt. Dette gjør at du kan tilpasse dokumentet og gjøre endringer under signeringsfasen når det er nødvendig.

trinn

Hvis dokumentet er gyldig i en bestemt periode, fyll ut de relevante feltene nedenfor. Basert på disse opplysningene vil systemet automatisk varsle deg og dine partnere når dokumentet nærmer seg utløpsdatoen.

Tips: I kontraktslisten kan du filtrere dokumenter etter utløpsdato ved hjelp av funksjonen Avansert søk.

trinn

Når all nødvendig informasjon er fylt ut, er kontrakten klar til bruk. Fra dette tidspunktet er resten av prosessen fullstendig automatisert – systemet varsler signaturpartene om at de har en kontrakt å signere og sender automatiske påminnelser etter behov.

Tips: Hvis du trenger å endre eller korrigere dokumentet senere, er det ingen grunn til bekymring – under signeringsfasen kan du fortsatt gjøre endringer eller slette det. Når alle parter har signert, kan det imidlertid ikke gjøres flere endringer. Systemet genererer den endelige PDF-filen og distribuerer den til alle parter, og flytter den automatisk til delen «Signerte kontrakter».